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弊社における個人情報の取り扱いについて

 

個人情報保護の指針

弊社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)を遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。


個人情報の利用目的

@ 不動産の売買契約、賃貸借契約の相手方を探索し、契約を締結すること又そのために必要な業務、ご連絡等を行うこと。ご連絡は郵便物、電話、電子メール等により行う。
A @の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を入手、利用すること。
B @の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を第三者に提供すること。提供する相手方は、「契約の相手方及びその希望者、他の宅地建物取引業者、物件情報等の流通業者・団体、指定流通機構、融資等に係わる金融機関、登記に係わる司法書士・土地家屋調査士、弁護士、損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、ご本人の同意を得た第三者」等。


『不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合』

B−1 広告を行う不動産物件情報は、物件種目・所在地・価格・交通・土地及び建物の面積・間取り・設備・写真・案内図等であり、個人の氏名等は含みません。
B−2 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産業者をを通じて間接的(弊社の同意の下、他の不動産業者が広告をおこなう場合を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
B−3 契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格等)を広告媒体主へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計・加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用される事があります。
C 不動産の売買・賃貸借に関する価格査定を行います。
C−1 指定流通機構や民間の広告媒体主等から提供を受けた成約情報(不動産物件に関する情報であり、個人の氏名等は含みません)を、不動産物件の価格(販売価格、賃貸価格等)を算定するために利用します。
C−2 不動産物件の価格(販売価格、賃貸価格等)を示すための「意見の根拠」として提供することがあります。ただし、この場合には個人情報に該当しないよう、工夫を施した上でご提供いたします。
C−3 提供する成約情報の項目は、物件の概要(物件種目・所在地・価格・交通・土地及び建物の面積・間取り・設備・写真・案内図等)であり、個人の氏名等は含みません。提供は電子データ、書面または画面上にて行います。


個人情報の第三者への提供・開示

弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下に該当する場合を除き、第三者に提供または開示しません。
@ ご本人の同意がある場合。
A 法令の規定に基づく要請があり、開示が必要であると判断される場合。
B 人の生命、身体、または財産の保護のため必要と判断される場合。
また、弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報を「統計情報」として統計的に処理し、提供または開示する場合がありますが、お客様個人を特定できる情報は一切含まれておりません。


個人情報の安全管理措置

弊社が有する個人情報への外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、個人情報を安全かつ適切に管理するよう努めます。


個人情報の開示・訂正・削除等の手続き

弊社が、保有する個人情報の開示、訂正、削除等に関するご本人からの要請については、弊社が別途定める手続きによって、合理的な範囲で速やかに対応いたします。


方針の改定

弊社は、お客様の個人情報をより一層保護するため、本方針における取り組みについて、適時見直し、改定を進めてまいります。


《当サイトにおける個人情報の取り扱いについて》


弊社は、弊社の運営するウェブサイトをご利用いただくお客様の個人情報を重要なものと認識し、その取り扱いにつきましては細心の注意を払っております。弊社ウェブサイトでは、サービスの提供にあたり、お客様の個人情報を入力していただく場合があります。これらオンラインでいただいた情報は、慎重に管理いたします。


個人情報の提供をお願いする場合とその利用について

お客様からご提供いただいた個人情報については、業務に係わるサービスを確実に遂行するために利用するものであり、意図的に第三者に開示・掲示するものではございません。


リンク先における個人情報について

弊社ウェブサイトでは、お客様に対し有用な情報を提供するために、他社へのウェブサイトへのリンクをご紹介しております。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、弊社は一切の管理責任を負いませんのでご了承ください。


個人情報についてのお問い合わせ窓口

本方針及び弊社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問等は下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

株式会社 杜陵ハウジング
〒020-0874 岩手県盛岡市南大通一丁目10-28 南大通桜苑ビル101
TEL:019-604-6656  FAX:019-604-6676
E-MAIL:info@toryo-housing.com

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